Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Paragon Partners ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft und wurde 2004 von drei Partnern in München gegründet. Wir verwalten insgesamt ca. 2,4 Mrd. Euro Eigenkapital. Zu den Investoren gehören institutionelle Anleger wie Lebensversicherungen, Pensionskassen und Universitätsstiftungen sowie das Team von Paragon Partners. Wir investieren in etablierte, mittelständische Unternehmen mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir auf Vollzeitbasis ab sofort eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Investment-Teams.

Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und möchtest weitere Erfahrungen in einem professionellen, internationalen und dynamischen Umfeld sammeln? Als Partner- und Teamassistenz bist du eine wertvolle Unterstützung für unser Investment-Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Du bist die zentrale Anlaufstelle bei der Termin- und Reiseorganisation sowie bei der Kalenderpflege für mehrere Teammitglieder.

• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du unterstützt bei der Organisation von internen Team- und externen Terminen, z.B. Beiratsmeetings mit Portfolio Firmen, Termine mit Geschäftspartnern und Beratern, sowie Unternehmern.

• Administrative Aufgaben: Du übernimmst allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Unterlagen und Standardpräsentationen, hilfst bei der Pflege unseres CRM-Systems und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen.

• Kommunikation nach innen und außen: Du bist Ansprechperson für Kollegen sowie externe Kontakte und sorgst für einen professionellen Informationsfluss. Du beantwortest und bearbeitest eigenständig externe Fragen

• Mitarbeit bei Events und Workshops: Du unterstützt bei der Organisation interner Team-Events und Konferenzen, sowie Meetings mit externen Parteien inklusive Location Scouting, Ablaufplanung, Teilnehmermanagement und organisatorische Begleitung der jeweiligen Veranstaltung.

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung und eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.

• IT Kenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) um und interessierst dich für neue technologische Entwicklungen.

• Betriebswirtschaftliches Verständnis: Du befasst dich mit wirtschaftlichen Themen, verfolgst interessiert die wirtschaftliche Entwicklung in unterschiedlichen Industrien.

• Kommunikationsfähigkeit: Du hast Freude an Teamarbeit und ein professionelles und freundliches Auftreten, bist verhandlungssicher in deutscher Sprache und auf Englisch.

• Motivation: Du bist neugierig, lernbereit und möchtest dich in einem engagierten Team einbringen und weiterentwickeln