Assistenz (m/w/d) für Partner und Investment Team

Paragon Partners ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft und wurde 2004 von drei Partnern in München gegründet. Wir verwalten insgesamt ca. 2,4 Mrd. Euro Eigenkapital. Zu den Investoren gehören institutionelle Anleger wie Lebensversicherungen, Pensionskassen und Universitätsstiftungen sowie das Team von Paragon Partners. Wir investieren in etablierte, mittelständische Unternehmen mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir auf Vollzeitbasis ab sofort eine

Assistenz (m/w/d)

für Partner und Investment Team

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten? Als Partner- & Teamassistenz bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Investment Team und unseren Geschäftspartnern. Bei uns trägst du mit deinem Engagement und deiner Professionalität entscheidend dazu bei, den Alltag für unser Team effizient zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Koordination und Organisation: Du übernimmst die Verantwortung für eine perfekt abgestimmte Termin- und Kalenderorganisation und stellst sicher, dass Meetings und Events effizient geplant und durchgeführt werden.
  

• Kontaktmanagement: Pflege und Aufbau von Beziehungen zu externen Geschäftspartnern und Stakeholdern, darunter die Geschäftsführungen unserer Portfoliofirmen und Berater.

• Vorbereitung von Meetings und Unterlagen: Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation von Beiratssitzungen und Investoren-Terminen.

• Event- und Workshop-Planung: Organisation und Unterstützung bei Workshops, internen Events und externen Veranstaltungen.

• Administrative Exzellenz: Pflege und Optimierung unseres internen CRM-Systems sowie Bearbeitung von ad-hoc Anfragen im Tagesgeschäft.

• Effiziente Lösungsfindung: Du bist in der Lage, Herausforderungen rasch zu analysieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und diese perfekt abgestimmt umzusetzen.

Das bringst du mit – Dein Profil:

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, vorzugsweise in einem serviceorientierten, professionellen und internationalen Umfeld z.B. der Beratung oder der 5 Sterne Hotellerie.
• Organisationstalent: Du bist proaktiv, zuverlässig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Deine Liebe zum Detail und Priorisierungsfähigkeit zeichnen dich aus.
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook).
• Sprachliches Geschick: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Ein offenes, freundliches Auftreten und professionelle Umgangsformen. Freude an Teamarbeit, Organisation und einem dynamischen Arbeitsalltag.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vielseitiges und mit viel Eigenverantwortung gestaltetes Aufgabengebiet.
• Direkte Zusammenarbeit mit allen Entscheidern an einem Standort, sowie mit exzellent ausgebildeten Kollegen als gleichwertiges Team-Mitglied.
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben, die dich täglich herausfordern und weiterentwickeln.
• Stilvolles und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München.
• Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.